В современном мире компьютеризация и автоматизация разнообразных процессов становятся все более востребованными и достаточно многие рабочие процессы сейчас протекают в интернет-пространстве. Одним из онлайн-сервисов, который в разы упрощает и оптимизирует процессы по управлению кадровым учетом и документооборотом, становится Добыто КЭДО. Если вдруг вам нужно настроить деятельность кадрового департамента у вас в компании, подписать ЭЦП самые разные документы или с легкостью решить прочие задачи, то данный инструмент будет для вас удобным вариантом!
Основные вопросы, которые решает Добыто КЭДО
Добыто КЭДО – это инновационный онлайн-сервис для автоматизации кадрового учета и документооборота, разработанный в полном соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ и применяющий новейшие технологии искусственного интеллекта. Интернет-ресурс предназначается для организаций, стремящихся наладить процессы управления кадрами и улучшить эффективность работы, вне зависимости от сегмента работы и числа занятых там сотрудников. При этом набор задач, которые эффективно решает Добыто КЭДО, весьма разнообразен:
• Подготовка, согласование и утверждение кадровой документации в электронном формате.
• Обеспечение хранения и архивации электронной документации с реальной возможностью моментального поиска и доступа к документам.
• Сохранение информационной безопасности и конфиденциальности передаваемых сведений с использованием современных технологий шифрования и идентификации.
• Объединение с другими системами и онлайн-сервисами компании для автоматизации рабочих процессов и повышения уровня взаимодействия между работниками.
При этом необходимо уточнить, что функционал, доступный пользователям сервиса Добыто КЭДО, включает в себя:
• создание и правка шаблонов кадровых документов с возможностью настройки прав доступа и роли пользователей;
• возможность подписывать документы цифровой подписью (ЭЦП) с применением различных видов ключей и сертификатов;
• организация процессов согласования документации с указанием ответственных людей и срока исполнения;
• уведомления сотрудников о необходимости подписания документации и контроль выполнения задач;
• подготовка отчетности и аналитики по кадровым документам для принятия управленческих решений, а еще очень многие прочие.
Преимущества использования интернет-ресурса Добыто КЭДО
Важными достоинствами сервиса Добыто КЭДО являются рост эффективности работы персонала кадрового подразделения, сокращение времени на решение рутинных вопросов, снижение вероятности ошибок и четкое соблюдение требований законодательства. Благодаря этому организации смогут сэкономить время и ресурсы, улучшить качество работы и повысить уровень безопасности информации. Есть еще ряд факторов, которые пользователи онлайн-сервиса причисляют к безусловным достоинствам его применения:
• Уменьшение времени на оформление и согласование кадровой документации до нескольких минут.
• Облегчение процессов коммуникации и взаимодействия между работниками и подразделениями.
• Повышение уровня защищенности и контроля над доступом к данным.
• Уменьшение расходов на хранение и обработку бумажных документов.
• Улучшение имиджа организации как современного и инновационного работодателя.
Добыто КЭДО – это современный инструмент для оптимизации процесса кадрового документооборота и учета, какой позволит фирмам сфокусироваться на развитии бизнеса и увеличении эффективности работы. Не упускайте возможности стать лидером в своей сфере, применяя передовые технологии и онлайн-сервисы!